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Multi-société Dolibarr

Multi-société avec Dolibarr

Contexte

On a une holding qui vend des produits à travers des commerciaux indépendants ou des succursales. Chaque strate a donc sa propre politique tarifaire.

Multisociete Dolibarr
Multisociete Dolibarr

 Cycle de vie d’une commande

  1. Lors d’une vente à un client d’une des succursales, on émet une commande client,
  2. la succursale passe une commande fournisseur à la maison-mère,
  3. la maison-mère reçoit une commande de son client (la succursale)
  4. et enfin on passe la commande au fournisseur.

Cycle de vie de la facturation

  1. Le fournisseur émet une facture à la maison-mère,
  2. la maison-mère enregistre une facture fournisseur,
  3. en retour elle émet une facture client à la succursale,
  4. la succursale reçoit à son tour une facture fournisseur
  5. et émet une facture au client final.

 

L’intérêt de l’EDI dans un contexte muiltisociété

L’EDI peut-être implémenté ici pour couvrir tous les échanges d’une entité à l’autre. Les avantages dans un cas comme celui-ci sont considérables :

  • diminution des saisies
  • gain de temps
  • fiabilisation des processus

 

Couplage avec Replicator pour Dolibarr

Le module Réplicator est très intéressant dans un maillage multisociété. Il permet de répliquer une commande client en commande fournisseur et tenant compte des prix de ventes et des prix d’achats. Réplicator permet aussi de découper une commande client en plusieurs commandes auprès de plusieurs fournisseurs.

 

 

 


Démo vidéo EDI Dolibarr

Category : Etude de cas

Voici une présentation rapide en vidéo du fonctionnement du module EDI pour Dolibarr. Vous y découvrirez comment l’EDI va moderniser vos échanges commerciaux.


Etude de cas : Synchronisation EDI entre ecommerce et ERP

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Category : Etude de cas

Prenons le cas d’une entreprise nommée KAMOULOX qui disposerait de :

  1. un site marchand (exemple: prestashop)
  2. un ERP (exemple: Dolibarr)

L’ERP a un stock de produit à vendre, le site marchand à des utilisateurs inscrits. A quoi bon relier tout ça avec l’EDI ?

FINI les saisies manuelles de produits et factures!

L’intérêt de l’interchange c’est de pouvoir envoyer des données du site marchand vers l’ERP et réciproquement.

Le catalogue produit

Le catalogue de produits doit être envoyé au site marchand. L’EDIFACT dispose d’un message « PRICAT » qui a pour but d’envoyer la liste de prix aux partenaires.

Votre catalogue peut-être disponible également pour vos revendeurs, mais vous aussi pouvez recevoir le catalogue d’un fournisseur sans jamais le ressaisir !

Les comptes utilisateurs

Un client du site marchand, doit être saisi dans l’ERP pour qu’on puisse lui rattacher une commande. L’EDIFACT assure la synchronisation des fichiers client avec le message « PARTIN ».

Les commandes clients

A chaque commande, il faut enregistrer celle-ci dans l’ERP pour informer soit la fabrication, soit le transporteur. La synchronisation EDIFACT s’appuie sur le message « ORDERS » qui peut être utilisé par vos revendeurs également pour vous passer des commandes.

Les avantages d’une synchronisation EDI entre E-commerce et ERP

Dès lors que vous implémentez l’EDI dans vos systèmes, vous êtes capable de dialoguer avec tous vos partenaires en même temps que vous interconnectez vos systèmes.

La synchronisation EDI peut également se faire par fichiers envoyés par mail, ainsi votre site E-commerce ne sait pas ou est son ERP. En cas de piratage du site E-commerce, votre ERP n’est pas exposé, vous pouvez même le mettre en sécurité sur votre intranet ou votre ordinateur.