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Etude de cas : Synchronisation EDI entre ecommerce et ERP

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Category : Etude de cas

Prenons le cas d’une entreprise nommée KAMOULOX qui disposerait de :

  1. un site marchand (exemple: prestashop)
  2. un ERP (exemple: Dolibarr)

L’ERP a un stock de produit à vendre, le site marchand à des utilisateurs inscrits. A quoi bon relier tout ça avec l’EDI ?

FINI les saisies manuelles de produits et factures!

L’intérêt de l’interchange c’est de pouvoir envoyer des données du site marchand vers l’ERP et réciproquement.

Le catalogue produit

Le catalogue de produits doit être envoyé au site marchand. L’EDIFACT dispose d’un message « PRICAT » qui a pour but d’envoyer la liste de prix aux partenaires.

Votre catalogue peut-être disponible également pour vos revendeurs, mais vous aussi pouvez recevoir le catalogue d’un fournisseur sans jamais le ressaisir !

Les comptes utilisateurs

Un client du site marchand, doit être saisi dans l’ERP pour qu’on puisse lui rattacher une commande. L’EDIFACT assure la synchronisation des fichiers client avec le message « PARTIN ».

Les commandes clients

A chaque commande, il faut enregistrer celle-ci dans l’ERP pour informer soit la fabrication, soit le transporteur. La synchronisation EDIFACT s’appuie sur le message « ORDERS » qui peut être utilisé par vos revendeurs également pour vous passer des commandes.

Les avantages d’une synchronisation EDI entre E-commerce et ERP

Dès lors que vous implémentez l’EDI dans vos systèmes, vous êtes capable de dialoguer avec tous vos partenaires en même temps que vous interconnectez vos systèmes.

La synchronisation EDI peut également se faire par fichiers envoyés par mail, ainsi votre site E-commerce ne sait pas ou est son ERP. En cas de piratage du site E-commerce, votre ERP n’est pas exposé, vous pouvez même le mettre en sécurité sur votre intranet ou votre ordinateur.


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gouv

La facture électronique obligatoire en 2017

D’ici 2020, toutes les factures entre l’Etat et ses fournisseurs seront dématérialisées. Le dispositif n’est pas nouveau : depuis le 1er janvier 2012, en effet, tous les fournisseurs ont la possibilité de transmettre leurs factures de façon dématérialisée. L’objectif de l’état est de généraliser ce dispositif et de l’élargir aux établissements publics et aux collectivités territoriales.

Le calendrier d’obligation de facturation électronique

L’ordonnance du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les personnes publiques ;
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

Cette disposition généralise par ailleurs aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics, l’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques.

Dans le cadre de la stratégie européenne pour le numérique, la directive européenne relative à la facturation électronique dans les marchés publics de 2014 relaie l’obligation de la facture électronique dans les marchés publics et insiste sur l’élaboration d’une norme européenne afin d’assurer l’interopérabilité entre les différents systèmes pour la plupart nationaux.

Source : http://www.economie.gouv.fr