Author Archives: Norbert

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Multi-société Dolibarr

Multi-société avec Dolibarr

Contexte

On a une holding qui vend des produits à travers des commerciaux indépendants ou des succursales. Chaque strate a donc sa propre politique tarifaire.

Multisociete Dolibarr

Multisociete Dolibarr

 Cycle de vie d’une commande

  1. Lors d’une vente à un client d’une des succursales, on émet une commande client,
  2. la succursale passe une commande fournisseur à la maison-mère,
  3. la maison-mère reçoit une commande de son client (la succursale)
  4. et enfin on passe la commande au fournisseur.

Cycle de vie de la facturation

  1. Le fournisseur émet une facture à la maison-mère,
  2. la maison-mère enregistre une facture fournisseur,
  3. en retour elle émet une facture client à la succursale,
  4. la succursale reçoit à son tour une facture fournisseur
  5. et émet une facture au client final.

 

L’intérêt de l’EDI dans un contexte muiltisociété

L’EDI peut-être implémenté ici pour couvrir tous les échanges d’une entité à l’autre. Les avantages dans un cas comme celui-ci sont considérables :

  • diminution des saisies
  • gain de temps
  • fiabilisation des processus

 

Couplage avec Replicator pour Dolibarr

Le module Réplicator est très intéressant dans un maillage multisociété. Il permet de répliquer une commande client en commande fournisseur et tenant compte des prix de ventes et des prix d’achats. Réplicator permet aussi de découper une commande client en plusieurs commandes auprès de plusieurs fournisseurs.

 

 

 


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Chorus pro Dolibarr

Contribution au projet Chorus Pro pour Dolibarr

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1.Présentation du projet Chorus Pro


Le but du projet Chorus Pro est d’assurer la télétransmission automatique de vos factures sur la plateforme https://chorus-pro.gouv.fr/

 

En résumé lorsque vous validerez votre facture client dans Dolibarr, elle sera copiée immédiatement dans la plateforme de l’état.
Cette fonctionnalité est actuellement faite manuellement par vos opérateurs, nous savons l’automatiser pour garantir productivité et sécurité.

Ce projet vas vous simplifier la vie et fera disparaître au passage :

  • les impressions papiers,
  • les re-saisies,
  • les temps de traitement,
  • les erreurs humaines,
  • les frais de personnel.

2.Qui sommes nous ?


Nous sommes des experts en développement, spécialistes dans les communications entre les serveurs.
Nous sommes auteurs de différents modules sur le DoliStore.
Nous disposons d’un module d’échange de données informatisé qui servira de socle à ce projet.

3.À qui s’adresse ce projet ?


A terme, tout fournisseur de biens et prestataire de services pour un organisme d’état (mairies, écoles, hôpitaux, etc) aura pour obligation de télétransmettre ses factures sur la plateforme Chorus Pro.

Depuis le 1er janvier 2017, les grandes entreprises sont déjà obligées de télétransmettre.
En 2018 les entreprises de taille intermédiaire seront obligée à leur tour.
En 2019, toutes les entreprises devront télétransmettre.
En 2020, les micro-entreprises viendront clôturer la liste des entreprises obligées de télétransmettre leur factures aux administrations de l’état.

Bien entendu, certains organismes obligent d’ores et déjà à tous leurs fournisseurs de passer par Chorus Pro.

4.Pourquoi se faire financer ?


Nous avons investi 20 000€ dans un logiciel d’échange de données informatisé, il est actuellement capable d’échanger au format EDIFACT. Il ne nous reste plus qu’à lui apprendre à dialoguer avec Chorus Pro.
Seulement cette dernière étape ne peut pas être amortie par une seule entité ayant ce besoin d’interconnexion, car le coût global est supérieur au gain pour chacun.
Il nous faut donc mutualiser les coûts entre nous, comme un projet communautaire.

5.Nos besoins en financement


Dans ce projet, il y a deux choses à financer :

  1. l’étude : 1000€

    l’interconnexion avec Chorus Pro est un parcours dès qu’on veut étudier la documentation ou obtenir la certification (27 Mo de documentation)

  2. le développement : 1000€ à 2000€

    la méthodologie est variable selon ce que nous précisera la documentation.
    Dans Chorus Pro les factures sont reliées à des tiers, reste à savoir s’il est facile de les appairer avec leurs protocoles, si il faut les chercher à chaque transmission, etc …

Oscss-Shop finance 20% des frais de développements pour vous accompagner dans les efforts d’investissements.

6.Les avantages des contributeurs


Les contributeurs investissant plus de 200€, le logiciel vous sera offert dès sa sortie.

Autre avantage implicite, tous les contributeurs seront tenus informés chaque semaine de l’avancée du projet.

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Démo vidéo EDI Dolibarr

Category : Etude de cas

Voici une présentation rapide en vidéo du fonctionnement du module EDI pour Dolibarr. Vous y découvrirez comment l’EDI va moderniser vos échanges commerciaux.


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Exemple fichier EDI

Exemple fichier EDIFACT – INVOIC

Category : Exemple EDIFACT

Voici un exemple de fichier EDIFACT

L’exemple ci-dessous illustre une facture au format Edifact (message INVOIC)

UNH+001+INVOIC:D:96A:UN:EAN008'
BGM+380:::V02P01+exemple+9'
DTM+137:20110330:102'
DTM+11:20110329:102'
PAI+::42'
FTX+REG+++raisonsociale:SAS:50 000 EUR'
FTX+AAB+++LE PAIEMENT D?'UNE FACTURE AVANT SON ECHEANCE, QU?'IL RESULTE:OU NON DE L?'APPLICATION DES CONDITIONS GENERALES DE VENTE,:N?'OUVRE DROIT A AUCUN ESCOMPTE.'
FTX+PMD+++TOUTES LES SOMMES NON REGLEES A L?'ECHEANCE SONT PASSIBLES:D?'INTERETS DE RETARD CALCULES A UN TAUX EGAL A 3 FOIS:LE TAUX D?'INTERET LEGAL EN VIGUEUR ET CE A COMPTER:DU PREMIER JOUR DE RETARD.'
FTX+PMT+++INDEMNITE FORFAITAIRE DE 40 EUROS POUR FRAIS DE RECOUVREMENT'
RFF+ON:00002'
DTM+171:20110330:102'
RFF+DQ:00003'
DTM+171:20110413:102'
NAD+SE+3000000000000::9++raison sociale+rue+ville++00000+FR'
RFF+VA:FR023090000000'
RFF+XA: PARIS304000000'
RFF+GN:30000000'
NAD+BY+3034014920112::9++PRINTEMPS+36, RUE RASPAIL+LEVALLOIS PERRET CE++92594+FR'
NAD+DP+3034014920112::9'
NAD+IV+3020279991004::9++PRINTEMPS+102 RUE DE PROVENCE+PARIS++75009+FR'
RFF+VA:FR21503314767'
RFF+GN:503314767'
NAD+RE+3000000000000::9++raison sociale+rue+ville++00000+FR'
FII+RB+FR8921374569283745623894773+:25:5'
FII+RB+XXXXFRPP+:25:17'
TAX+7+VAT+DEB'
CUX+2:EUR:4'
PAT+3'
DTM+13:20100510:102'
PAT+22'
PAT+20'
LIN+1++3200000000001:EN'
IMD+E+ANM+:::Description'
QTY+47:10:PCE'
MOA+203:55'
PRI+AAA:5.5:::1:PCE'
PRI+AAB:5.5'
TAX+7+VAT+++:::19.6'
UNS+S'
CNT+2:1'
MOA+125:55'
MOA+124:10.78'
MOA+128:65.78'
TAX+7+VAT++55+:::19.6'
MOA+124:10.78'
UNT+47+001'


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Etude de cas : Synchronisation EDI entre ecommerce et ERP

Tags :

Category : Etude de cas

Prenons le cas d’une entreprise nommée KAMOULOX qui disposerait de :

  1. un site marchand (exemple: prestashop)
  2. un ERP (exemple: Dolibarr)

L’ERP a un stock de produit à vendre, le site marchand à des utilisateurs inscrits. A quoi bon relier tout ça avec l’EDI ?

FINI les saisies manuelles de produits et factures!

L’intérêt de l’interchange c’est de pouvoir envoyer des données du site marchand vers l’ERP et réciproquement.

Le catalogue produit

Le catalogue de produits doit être envoyé au site marchand. L’EDIFACT dispose d’un message « PRICAT » qui a pour but d’envoyer la liste de prix aux partenaires.

Votre catalogue peut-être disponible également pour vos revendeurs, mais vous aussi pouvez recevoir le catalogue d’un fournisseur sans jamais le ressaisir !

Les comptes utilisateurs

Un client du site marchand, doit être saisi dans l’ERP pour qu’on puisse lui rattacher une commande. L’EDIFACT assure la synchronisation des fichiers client avec le message « PARTIN ».

Les commandes clients

A chaque commande, il faut enregistrer celle-ci dans l’ERP pour informer soit la fabrication, soit le transporteur. La synchronisation EDIFACT s’appuie sur le message « ORDERS » qui peut être utilisé par vos revendeurs également pour vous passer des commandes.

Les avantages d’une synchronisation EDI entre E-commerce et ERP

Dès lors que vous implémentez l’EDI dans vos systèmes, vous êtes capable de dialoguer avec tous vos partenaires en même temps que vous interconnectez vos systèmes.

La synchronisation EDI peut également se faire par fichiers envoyés par mail, ainsi votre site E-commerce ne sait pas ou est son ERP. En cas de piratage du site E-commerce, votre ERP n’est pas exposé, vous pouvez même le mettre en sécurité sur votre intranet ou votre ordinateur.


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gouv

La facture électronique obligatoire en 2017

D’ici 2020, toutes les factures entre l’Etat et ses fournisseurs seront dématérialisées. Le dispositif n’est pas nouveau : depuis le 1er janvier 2012, en effet, tous les fournisseurs ont la possibilité de transmettre leurs factures de façon dématérialisée. L’objectif de l’état est de généraliser ce dispositif et de l’élargir aux établissements publics et aux collectivités territoriales.

Le calendrier d’obligation de facturation électronique

L’ordonnance du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les personnes publiques ;
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

Cette disposition généralise par ailleurs aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics, l’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques.

Dans le cadre de la stratégie européenne pour le numérique, la directive européenne relative à la facturation électronique dans les marchés publics de 2014 relaie l’obligation de la facture électronique dans les marchés publics et insiste sur l’élaboration d’une norme européenne afin d’assurer l’interopérabilité entre les différents systèmes pour la plupart nationaux.

Source : http://www.economie.gouv.fr